Communicatie

De Antonius app

Wij gebruiken de Antonius app voor de communicatie met de ouders/verzorgers en leerlingen. Daarmee hebben we één centraal communicatiekanaal voor ouders en leerlingen in de vorm van een mobiele app (iOS/Android), die kanalen als mail, WhatsApp, (nieuws)brieven en papieren/PDF formulieren vervangt. In de app:

bekijkt u al het nieuws van de school;
staan alle protocollen en reglementen;
meldt u uw zoon/dochter ziek (alleen locatie ACG);
ontvangt u acties, zoals formulieren en afspraakplanners die u in de app kunt invullen;
kunt u via berichten gemakkelijk vragen stellen aan de school en de mentor;
krijgt u met notificaties mededelingen binnen voor de klas of de jaarlaag van uw kind(eren).

Heeft u vragen over het gebruik van de app? De antwoorden vindt u hier.

Informatievoorziening aan ouders

Wij vinden het belangrijk om ouders/verzorgers te betrekken bij de school.

Communicatie met ouders en leerlingen gaat voornamelijk via de Antonius app. In het schoolwiki gedeelte is alle informatie te vinden via een goede zoekfunctie.
De school informeert ouders over de vorderingen van hun kind via inzage in het digitale cijfersysteem en rapporten. Daarnaast krijgt de leerling feedback via Catwise en is het de bedoeling dat deze feedback thuis besproken wordt. Naar aanleiding van deze feedback worden 'driehoeksgesprekken' georganiseerd. Indien nodig kan er na overleg tussen mentor en ouder een gesprek met vakdocenten en andere medewerkers worden ingepland.
De mentor zal, als daar aanleiding toe is, de ouders/verzorgers informeren over de ontwikkeling en leerprestaties van hun kind. Ook van vakdocenten, teamleider of decaan kan het initiatief uitgaan. Uiteraard is overleg eveneens mogelijk op initiatief van ouders/verzorgers en leerlingen.
Wij vragen ouders/verzorgers belangrijke zaken uit de privésfeer, die van invloed kunnen zijn op de leerprestaties, met de mentor of coach te delen.
Jaarlijks verzorgt de school voorlichtingsavonden in diverse leerjaren, alsmede thematische ouderavonden. Ouders krijgen regelmatig het ouderblad of de nieuwsbrief van de locatie van hun kind.

Leerlingen

We vinden het belangrijk om open te communiceren met onze leerlingen en we krijgen van hen terug dat we daar goed in slagen. Leerlingen worden serieus genomen en zijn in allerlei situaties volwaardige gesprekspartners. Leerlingen maken vanzelfsprekend deel uit van de medezeggenschapsraad. De locatie heeft klankbordgroepen met leerlingen uit alle leerjaren die meedenken over praktische zaken van het betreffende leerjaar. Daarnaast kan de leerlingenraad over alle leerjaaroverstijgende schoolzaken advies uitbrengen aan directie en medezeggenschapsraad. Bij de overweging een docent vast aan te stellen spelen leerlingenevaluaties een rol.

Meerderjarige leerling

Als een leerling de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt, wordt de leerling zélf verantwoordelijk voor veel zaken, zo ook voor schoolzaken. Daarmee verandert ook de betrokkenheid van de ouders/verzorgers. De leerling beslist:

of ouders inzage mogen houden in het portaal van Somtoday

of ouders nog informatie mogen ontvangen betreffende de leerling via de Antoniusapp

of ouders nog betrokken mogen worden bij gesprekken over de leerling op school

of facturen van de school naar de ouders gaan óf naar de leerling zelf; dit heeft de leerling afgestemd met zijn ouders.

Op het Carmelcollege Gouda verwachten we van de 18-jarige leerling dat deze zijn wensen zelf kenbaar maakt door in het leerlingportaal van Somtoday het vinkje te zetten bij de situatie welke voor de leerling van toepassing is en/of zijn wensen kenbaar te maken bij de locatieadministratie. Alleen als de 18+-leerling zelf aangeeft dat het goed is dat de oude situatie blijft bestaan, blijven de ouders dus toegang houden tot informatie over de leerling.

Informatievoorziening aan gescheiden ouders

Gescheiden ouders hebben beiden recht op dezelfde informatie over hun minderjarige kinderen. Indien beide ouders het gezag hebben of als één ouder het gezag heeft, mag de school erop vertrouwen dat als er één contactpersoon is deze ouder de andere ouder informeert. Indien dit niet gebeurt, dan kan de andere ouder de school zelf om informatie omtrent de voortgang van zijn of haar kind vragen. Dit is slechts anders indien een rechterlijke beschikking kan worden getoond waarin het recht op informatie is beperkt, informatie ook niet aan de andere ouder wordt verstrekt of informatieverstrekking niet in het belang van het kind is.

VOOR OUDERS ZONDER GEZAG GELDT HIERBIJ

De niet met het gezag belaste ouder vraagt de schoolleiding specifiek om informatie (zoals bijvoorbeeld belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of diens verzorging of opvoeding betreffen).

De schoolleiding behoeft geen inlichtingen te verstrekken indien het belang van het kind zich daartegen verzet (bijvoorbeeld als de veiligheid in het geding is). Het enkele feit dat de leerling zelf niet wil dat er informatie aan de niet met gezag belaste ouder wordt verstrekt, is niet voldoende om deze informatie niet te verstrekken.

De niet met het gezag belaste ouder die verzoekt om informatie dient een kopie van zijn legitimatiebewijs te overleggen. De andere ouder wordt van het gedane verzoek in kennis gesteld. Daarbij wordt aangegeven dat alleen redenen die het belang van het kind aangaan tegen het verzoek kunnen worden ingebracht.

Als de niet met het gezag belaste ouder de school heeft verzocht om informatie en daartegen bestaat geen bezwaar, worden nadien in ieder geval bepaalde bescheiden zonder meer gegeven, bijvoorbeeld de rapporten en een (schriftelijke) toelichting daarop. Er behoeft dan niet steeds opnieuw verzocht te worden om die informatie.

Privacy

Privacybescherming is in dit digitale tijdperk actueler dan ooit. Tijdens de schoolperiode van een leerling worden vaak beeldopnames gemaakt van leerlingen, hetzij voor een schoolfoto, sfeeropnames van de school, klassenfeestjes, video-opnamen/foto’s van leerlingen voor gebruik op websites/in foldermateriaal en voor onderwijsdoeleinden (opleiding van docenten), enzovoorts.

Aan de ouder/verzorger van minderjarige leerlingen vragen wij een schriftelijke verklaring waarin staat of er wel of geen bezwaar bestaat tegen het maken en gebruiken van foto’s en video-opnamen voor publicatie. De Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) regelt de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.

De belangrijkste doelen van gegevensverwerking voor het onderwijs zijn:

De organisatie van het onderwijs;
Finance en control.

Op het Carmelcollege Gouda zijn twee privacy-coördinatoren aangesteld, Kees Siemann en Froukje van Lieshout.

Daarnaast is bij Stichting Carmelcollege een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Carmelcollege is te bereiken via fg@lumengroup.nl. Meer informatie over privacy in het onderwijs en de AVG vindt u op www.kennisnet.nl.

Camera’s en smartphones

De school ondervindt regelmatig hinder van digitale camera’s en mobieltjes met camera en geluidsfunctie die leerlingen meenemen in de school. Er is beleid vastgesteld om duidelijkheid te scheppen welke regels gelden voor het gebruik van deze middelen.

Als uitgangspunt geldt dat leerlingen geen mobiele telefoon en/of smartwatches bij zich mogen dragen tijdens de lessen. Op al onze locaties zijn hier duidelijke afspraken over gemaakt. Die afspraken verschillen per locatie vanwege de inrichting van het gebouw. Voor alle locaties geldt dat bij gebruik tijdens de lestijden de apparatuur wordt ingenomen en pas later in de middag kan worden opgehaald. Bij herhaling stellen wij de ouders/verzorgers hiervan op de hoogte.

Bij gebruik buiten de lestijden geldt dat bij misbruik (al dan niet op school of later), passende maatregelen getroffen zullen worden indien de privacy van leerlingen of personeelsleden van de school dan wel de naam van de school geschonden wordt. De maatregelen kunnen afhankelijk van de zwaarte van het delict variëren van schorsing tot verwijdering van school.

De regeling voor het gebruik van elektronische informatie- en communicatiemiddelen (EIC) is te vinden in de Antonius app, onder Meer/Schoolwiki of is op te vragen bij de schoolleiding.

ICT

Informatie- en computertechnologie is niet weg te denken uit modern onderwijs. Wij stimuleren en integreren het computeronderwijs in de lespraktijk van allerlei vakken. We gebruiken naast schoolboeken digitaal lesmateriaal. De leerlingen loggen in bij de ‘uitgever’ en kunnen daar terecht voor het digitale werkboek en verbredings- of verrijkingsmateriaal. Op beide locaties kan zowel door leerlingen als medewerkers van ons wifinetwerk gebruik gemaakt worden.

In de praktijk blijkt dat het een meerwaarde is wanneer een leerling beschikt over een eigen laptop en te allen tijde toegang heeft tot de digitale leermiddelen en opdrachten, zowel thuis als op school. Voor wat betreft de hardware werken wij met het principe ‘Bring Your Own Device’ (BYOD) en onze systemen werken met Office 365. Van leerlingen die voor extra ondersteuning met een laptop mogen werken, verwachten wij dat zij een (eigen) laptop hebben waarop Office 365 geïnstalleerd kan worden.

Wij werken samen met het bedrijf Rent Company dat laptops verkoopt of verhuurt. Dit bedrijf zorgt ook voor eventuele reparaties en verstrekt leenlaptops via de school. Mocht u geen gebruik kunnen of willen maken van deze service, dan kunnen er afspraken met school gemaakt worden over het lenen van een laptop. Deze laptop blijft eigendom van school.

Hoe gaan we om met beeldmateriaal?

Sinds mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze nieuwe wetgeving houdt in dat er vooraf toestemming gegeven moet worden als beeldmateriaal van uw kind gedeeld wordt. Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen deze toestemming zelf geven. Mondelinge toestemming of via de mail aangeven waar u voor kiest is niet voldoende. Een handtekening is vereist. Als school zijn wij nu eenmaal gehouden aan de wetgeving rondom privacy (AVG) en dienen vooraf toestemming te vragen en die toestemming ondertekend retour te ontvangen, voor we de leerling op bijvoorbeeld een klassenfoto mogen zetten.

Bij het aanmelden van een nieuwe leerling, wordt op het aanmeldformulier de vraag gesteld of u toestemming geeft voor:

Gebruik van beeldmateriaal van uw kind op materiaal van school zoals website, schoolgids, social media.
Deelname aan de groepsfoto met de klas.

Aan het begin van het schooljaar gaan alle leerlingen op de individuele foto. Deze foto wordt gebruikt voor de schoolpas en is - indien u toestemming gegeven heeft - ook door u te bestellen. Tevens gaan de leerlingen op de groepsfoto met de klas: een mooie herinnering aan de middelbare schooltijd. U krijgt t.z.t. informatie hoe u deze kunt bestellen.

De toestemming die u geeft voor het gebruik van ander beeldmateriaal, is voor bijvoorbeeld foto’s genomen tijdens excursies, evenementen of de muziekavond. Deze delen we indien van toepassing op de website, of social media van de school.ds mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze nieuwe wetgeving houdt in dat er vooraf toestemming gegeven moet worden als beeldmateriaal van uw kind gedeeld wordt. Leerlingen van 16 jaar en ouder mogen deze toestemming zelf geven. Mondelinge toestemming of via de mail aangeven waar u voor kiest is niet voldoende. Een handtekening is vereist. Als school zijn wij nu eenmaal gehouden aan de wetgeving rondom privacy (AVG) en dienen vooraf toestemming te vragen en die toestemming ondertekend retour te ontvangen, voor we de leerling op bijvoorbeeld een klassenfoto mogen zetten.